初九OfficeOne协同办公系统

  • 产品概述
  • 产品功能
  • 运行环境
  • 应用案例
  • OfficeOne是一个全新的企业协同办公管理平台,可认为是通常所称的OA,但相对于传统的OA, OfficeOne有很多来自互联网的理念和创意结合在里面,加上互联网顶级的用户体验,为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台, 对企事业单位中沟通(邮件、信息、短信……)与互动(百科、问答、读书分享、讨论组……),协作(工作流审批、日志、计划……)与管理(会议、车辆、资产、人事、招聘……)的全方位整合,真正实现企业管理与办公自动化的完美集成。

    同时,初九OO针对传统型OA的高维护性、高成本、高复杂度、维护差,额外工作量员工不愿意使用等根源问题作出了彻底的变革,构建了一个安装维护简单、使用简单、成本低的企业管理平台新时代。

     

  • 个人事务

    内部邮件
       使用企业邮箱,你可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,同时我们还提供了一系列特色服务,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。
       01 多账号管理:利用多账号管理功能,不仅仅可以管理您的企业邮箱,还可以通过添加POP账号的方式,管理您的所有个人邮箱,真正实现一站式管理所有邮箱。
       02 外发邮件:无须额外登录Internet邮箱即可发送外部邮件,方便与外部客户协作沟通。
       03 后台归档:后台系统将为你保留特定时期的历史邮件,找回历史久远的邮件不再是难事。
       04 文件夹分类:支持创建个人文件夹,使用者可以创建部门、员工、客户等文件夹,对各种来源的邮件进行分门别类,方便邮件的统一管理。


    日程安排
       你是否也曾经抱怨过自己的时间不够用,如何让有限的时间发挥更大弹性?使用日程安排,让你在内容上的计划更有侧重性,时间管理从此变得简单。

       01 个性化安排:安排日程不应成为一种负担。您可以随性地安排特定日期甚至一个周期性时间的日程计划。
       02 到时提醒:通过系统消息提醒您即将到时的日程安排,再也不会错过任何重要活动了。
       03 颜色标签:你可以根据不同事件采用不同的背景色标记日程,要回顾或查找某个日程计划就变得很容易。
       04 自由拖动:通过鼠标拖动可方便设置日程时间,亦可拖动改变时间点。
       05 定向推送:下属的日程安排会自动共享至上级,上级也可以随时随地地给下属安排计划。


    工作日志
       工作日志主要用于记录员工每日工作状况,便于检查工作和安排任务。使用工作日志让你的每项工作有计划、按照计划行事、执行结果要验收,实现日工作的可视化管理。
       01 日志共享:让您的同事看到您的劳动成果,您还能查看到同事共享给您的工作心得。看完别人的经验后,相信自己也会学到不少。
       02 趣味评阅:我们的评阅方式添加了更多有趣的元素,今天领导给你盖了什么章,“很给力”还是“干的不错”。
       03 快捷互动:轻松一点,你就可以对领导的评阅作出回复。


    工作计划和总结
       工作总结主要用于对过往一段时间内工作表现和情况的汇总,以便于个人成长与项目进程的记录。让你对每项工作的 规划更科学、方便。
      
       01 区间自定义:除了系统定义的周、月、季、年汇报区间外,你还可以根据实际需要自定义为其他间隔天数。
       02 进度可视化:我们用直观易懂的彩色进度条来表现传统形式上的百分比,领导不再对你的工作进度模糊不清。
       03多对象汇报:提供按部门、岗位查询汇报对象,支持同时添加多个对象进行工作总结汇报,让你无须将工作情况向逐个部门的领导汇报。


    个人文件网盘
       使用“个人文件网盘”,你可不受时间,地点,设备的限制,对公司单位内部文件进行在线调阅、编辑、分享。文件柜功能贯穿于系统的多个功能模块,方便你的文件调用。

       01 容易上手:个人文件网盘的操作和本地硬盘相似:移动,删除,创建,下载等等操作方便。
       02 轻松共享:分享方式多样,共享公司人员、部门、职位任选,操作轻松简单。
       03分类筛选:在初九OO中,对个人文件网盘中的文件进行了格式分类,方便用户快速定位查找自己的文件。
       04 丰富体验:支持在线查看图片,在线查看文档,在线修改文档。

     

     

    ☆综合办公

    办公用品管理
       办公用品功能更好地解决办公用品手工管理中工作量大的矛盾。能精确的进行办公用品的进货统计、各部门领用的数量、金额统计,更为便捷地考察各部门费用消耗情况。
       01 批量导入导出:支持xls、csv格式文件批量导入数据和csv格式文件导出,简化数据导入导出的重复性操作,让工作更有效率。
       02 库存警示:每样办公用品我们都提供设置最低和最高警戒库存,让你能够及时知道各种用品的库存情况。
       03 快速审批:使用网络审批就不用再拿着各种文件、申请、单据往返于各部门,等候签字盖章了。即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,运营效率显著提升。


    固定资产管理
       由于固定资产会不断更新,在使用过程中价值会因损耗而转移到产品中去。通过使用固定资产管理的功能,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
       01 针对性折旧:我们提供按年、月、季度的折旧方式和按残值、残值率的处理方式,让你的资产分析更清晰。
       02 个性化编号:根据需要自定义公司资产的编号规则,支持公司代码、类名、分类ID、日期的自由组合。
       03 多项排序:可以按照资产编号 、资产名称、保管人、资产原值、折旧年限、启用日期,对固定资产信息进行排序查看,大大提高了固定资产的管理效率。


    会议管理
       使用会议管理,协助你制定更科学的会议计划,减轻了领导层对公司经营决策的执行成本,大大提高了办公效率。
       01 周期性会议:一次操作即可做到固定时间的例会申请,无须多次重复申请,为你节省更多的时间。
       02 预设方案:预设方案可帮您快速设置常用查看范围类型,你也可以自定义查看范围为预设方案,下次申请时可快速加载已保存方案。
       03 会议日程记录:会议通过后,会议日程信息可以一并加入到你的个人日程中。不同会议采用不同的背景色标记会议情况,你可以查看不同会议地点的日程安排。


    车辆管理
       使用车辆管理,能够更方便地监督各台车辆的使用情况并协助你制定出完善的用车制度,从而让你的管理更规范。
       01 可视化分析
       我们提供非常友好的图表、数据钻取等形式方便您进行车辆使用记录和车辆费用记录的分析。
       02 直观展现形式:柱状图、线形图。让你更好地把握每台车的使用情况,从而制定出更优的用车方案。
       03 汇总统计:提供按月、季、年或者自定义时间段的统计方式,可查看车辆使用记录和费用记录在这些周期内的详细情况。
       04 分类统计:针对车辆费用记录,我们提供按车辆运行、维护、加油的方式查看,让各项的支出情况清晰明了。


    图书借阅管理
       使用图书借阅,能够减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书,实现了传统的图书管理工作的信息化建设。
       01 图书一键分析:轻松键入图书网址,后台即可帮你将图书的信息一一导入,让你跟机械化的人工录入说拜拜。
       02 借阅筛选:我们支持按借阅人、书名选项进行信息检索。方便图书管理员在“图书大海”快速锁定需要的图书信息或者借阅信息,让图书管理员面对庞大的借阅信息不再烦恼。
       03排队借书:想读的图书正被借出?赶快使用“排队借书”,让管理员知道你的借书需求吧。


    内容信息
       通常情况下通知、公告等内容都需要将文档打印,然后转达至各工作部门。网络环境下,即使异地办公,都能够快速实现“上传下达、下情上报”。
       初九OO整合了初九SDCMS内容管理系统的强大内核,使初九OO具备了网站内容管理类功能。同时根据初九OO不同特性重置了一些特殊的功能。
       01 发布提醒:发布信息可设置消息提醒,利用桌面客户端和浏览器端通知信息接收人,保证快速到达。
       02 定向发布:发布人可以将信息定向发布到不同部门组别,部门的秘密活动也不怕被别人看到。
       03自定义栏目:可根据提供的栏目模板,自定义新栏目类别,满足不同内容发布需要。
       04 及时反馈:根据信息内容,阅读者可以发表评论,下情上达简单快速。


    工作流管理
       作为企业办公的重要功能,待审批文档由下级主动提交,附带的报表、文件均可以附件形式上传,配合平台集成的沟通工具。即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,运营效率显著提升。
       01 流程可视化:友好易懂的工作流程图,不同的步骤的办理情况采用不同的颜色作为标识,让你对工作的过程一目了然。
       02 流程分支:我们支持流程的分支与跳转,遇到存在子流程的时候,只需双击步骤就能查看流程图。
       03 状态追踪:如需经多级审批,公文到了哪个部门、哪个环节、谁负责、进展如何,你都可以随时查询。
       04 工作催办:如果遇到了工作流超时的情况,仅需使用“催办提醒”功能,系统即可帮你提示对方继续办理工作。
       05 多方式导出:支持批量或单项工作导出为zip格式文件,或工作公文导出为word、html格式文件,同时支持立即打印,方便了文件的整理与传输。
       06 人员设定:允许按人员姓名、部门、岗位设定工作流中所涉及到的各级办理人员。
    知识库


    知识百科
       在知识百科你可以查找实用的定义性信息,创建符合规则、尚未收录的内容,或对已有词条进行有益的补充完善。您为知识百科做的贡献都将得到完整的记录,百科将在您的帮助下变的更加完善!
       01 统一知识管理:知识不断在工作中积累,来源是多渠道的。企业中的文档、项目、邮件、批示、日志、论坛等都可以提炼转化为知识,全员集中分享。
       02 知识搜索:登录企业平台,随时可以调用企业知识库。知识还可以通过企业搜索平台进行定位查找,随时获取和共享企业知识或业务帮助。
       03 随时编辑:知识需要不断优化,及时的更新编辑更能够提升知识的质量。


    在线问答
       在线问答功能,能够通过调动公司员工参与提问与回答,汇集广大员工的共同智慧,让员工彼此分享知识与经验。
       01 轻松提问:一步操作,即可快速提问,让大家一起来帮你解决问题。
       02 相关问题推荐:提问的同时,我们会根据你要问的推荐已有的类似问题给你,以防重复提问。
       03 悬赏奖励:如果你的回复受到提问人的采纳,TA会把悬赏金币全额送上,奖励给勤劳的你。


    读书心得分享
       你是否也曾会对着书店里的绵绵不绝的封面发呆?头晕脑涨地从书店的琳琅满目中逃出?通过读书分享,你可以从同事身上得到最有效的读书帮助。
       01 读书记录:这里可以分享你正在读、读过或者想读的书,让大家不错过每一本好书。
       02 我的书评:写下你最真实的读后感,让你的好书评启迪更多读者,引发大家更深入的思考吧。
       03 读书笔记:笔记是你在阅读中的批注、摘录以及随感。支持插入图片,还需要担心自己的思考记录无处可放吗?
       04 快乐分享:通过图书的分享让你找到志趣相投的同事,增进公司中工作伙伴间的聚合力

     

     

    人力资源

    招聘管理
       并不是高素质的人才都是你需要的,每个企业都应该首先搞清楚自己的需求。招聘管理能够将更有效率的协助你确立招聘需求并找到适合的人才。
       01 简历一键导入:只需全文粘贴简历内容后台即可帮你逐项导入,简历录入方便快捷。
       02 流程化管理:招聘是人才管理过程中关键的第一步。从公司的招聘计划,到人才应聘信息你都可以记录在案,做到真正的数据统一。
       03 操作简单:友好的界面让你很快就能上手,大大的减少了简历管理过程中的繁琐操作


    人事档案管理
       每位员工在公司的成长历程,都是企业评定员工个人发展能力的重要依据,我们希望人事档案功能,能让你的人才管理更方便。
       01 组织多级化:您可以按公司架构所需创建多个部门和子部门。通过简单的点击操作,即可将级层移动至相应的部门目录或子目录中。
       02 奖惩分明:你的每条奖惩记录都会被记录进来,内容将精确至具体的时间与事件,奖励记录将会是你的人事档案中的一道亮点。
       03 成长记录:培训记录、沟通记录、合同记录、调薪记录等你在公司的人事成长历程都将会记录于此,这将是你工作成就的有力证明。

     

     

    客户关系管理

    “我”的客户与公共客户
       初九OO第一个最基本的作用就是把企业每个岗位和每个组织在与客户的接触过程中所获得的信息以及关键的执行行为记录下来,以便经营者全面、准确、及时的把握客户、市场及员工状况。
       01、通过客户管理、联系人管理的应用,让销售人员对自己的客户一目了然;
       02、通过客户管理、联系人管理的应用,企业管理层对企业的客户、公司的员工一目了然,可以准确把握客户状况和员工状况;
       03、与客户联系人相关的线索、机会的追踪,切实帮助企业把握销售机会,创造销售收益;
       04、从客户记录、筛选、订单、服务、追踪建立与客户相关的闭环管理机制,确保客户信息无遗漏,跟踪服务及时到位。
       05、以客户为核心开展市场调研、销售管理、服务管理等工作细项,深化企业管理水平,提高企业竞争力。


    联系记录管理
       可以对客服人员对每个客户的每一次联系记录进行管理,包括通过电话、QQ、邮件等各种不同方式进行的联系均可录入进去记录在案,以方便客户人员查看自己所有的客户联系记录,更可供相关企业管理人员随时查看下属客服人员对每个客户的联系、跟进情况。并且,客户联系记录还可与预约提醒配合起来一起使用,客服人员在每次添加客户联系记录时还可同时为该客户添加下次联系的预约提醒,这样便大大便捷了客服人员对客户的跟进和联系。


    预约提醒管理
       客户关系的良好维护离不开客服人员持续不断地定期跟客户联系,而如果企业客户数量众多,每个客服人员均需负责成百上千客户的时候,便有可能发生不能很好地安排时间定时与每一位客户进行联系,以致遗忘掉了其中某些客户,造成客户关系维护的中断,最终造成客户的流失。为了尽量避免这一情况的发生,系统提供了约约提醒功能,客服人员可以事先设置好与某位客户的联系预约信息、时间和需要提醒的方式;当预约时间到了之后系统将自动以客服人员事先设置的提醒方式提醒客服人员联系客户,提醒方式可以是邮件、手机短信或系统后台将自动弹出提示窗口提示。


    客户交接管理
       系统提供了客户交接功能,可以将一个客服人员下属所有客户一次性全部交接给另一个客服人员,交接后,客服A的所有客户所有者便自动转为客服B,这样就方便了当客服A离职或因其他原因不再处理客户时可以将其所有客户便捷地交接给另外的客服人员。

     

  • 操作系统Windows Server 2003、Windows Server 2008、Windows Server 2012
    客户端IE6/7/8/9/10、Firefox、Google Chrome、Safari
    应用服务器IIS6、IIS7、IIS7.5
    关系数据库SQL Server 2000/2005/2008/2012、Oracle 9i/10g